Hva betyr de ulike rollene

Se også: Grupper - Medlemmer

Tillegg

Disse rollene brukes for å gi tilleggsfunksjonalitet til andre roller. De gir ikke tilgang til fakturaer eller andre objekter hvis de brukes alene, men må brukes i kombinasjon med for eksempel rollen Godkjenner.

1. Rolle: Rediger kjøperreferanse 
   Denne rollen gir tilgang til å endre kjøperreferansefeltet.
2. Rolle: Sett Ikke betal 
   Gir tilgang til å merke fakturaen som «Ikke betal».
3. Rolle: Sett flagg 
   Tillater å sette og fjerne flagg på fakturaer.
4. Rolle: Rediger fakturatype og PO-nummer 
   Kan endre fakturaen fra kostnad til innkjøpsordre og omvendt.

Administrator

1. Rolle: Semine Connect 
   Tilgang til Semine Connect-administrasjon av integrasjoner og tilstrekkelig tilgang til å sende en faktura gjennom systemet. Lesetilgang til organisasjonsstrukturen, klienter og kontoparametere for å verifisere importer fra eksterne systemer.

2. Rolle: Visningsadministrator 
   Administrasjon og deling av visninger i fakturalisten og fakturalinjer for hele organisasjonen.

   Merk: Visningsadministratorrollen må tildeles på organisasjonsnivå for å tillate opprettelse av visninger på organisasjonsnivå.
   
3. Rolle: Forhåndsregistreringsinnstillinger-editor 
   Tilgang til kontoinnstillinger for forhåndsregistrering av fakturaer.

4. Rolle: 4-øyne-prinsippet

   Legger til et ekstra kontrollnivå ved å kreve et minimum antall unike brukere for å godkjenne en faktura før den når statusen Godkjent.
   Fakturaer forblir i statusen Til kontroll inntil det nødvendige antallet godkjenninger er fullført.
   Mens fakturaen er i denne statusen, er det bare brukere med rollen 4-øyne-prinsippet som kan endre eller videresende (omtildele) fakturaen.
   4 Eyes Principle Feature in SEMINE – Semine 

Godkjenner

1. Rolle: Godkjenner 
   Som standard vises bare fakturaer som er tildelt brukeren. Brukeren kan også se fakturaer som tidligere ble tildelt dem, eller der de ble nevnt i en kommentar, ved å velge en annen visning i fakturalisten.

   Merk: Kan også laste opp nye fakturaer.

   Fakturaer der brukeren er nevnt i en kommentar kan vises, men brukeren kan bare legge til en ny kommentar, ikke endre fakturaen.
   Under Alternativer kan brukeren velge: Sett på pause, Videresend.

   • Vedlegg
     • Last opp nytt vedlegg
     • Slett vedlegg
     • Rediger vedlegg
   • Kommentar
     • Legg til kommentar på faktura og linje uavhengig av tildeling.

2. Rolle: Godkjenner med lesetilgang (Kun les) 

   Merk: Kan bare lese fakturaer tildelt brukeren.
   • Faktura
     • Last opp ny
     • Godkjenn
     • Rediger
     • Avvis
     • Sett på pause/fortsett
   • Fakturalinjer
     • Kun lesetilgang
   • Vedlegg
     • Kun opplasting
   • Innkjøpsordrelinjer
     • Legg til
     • Rediger
     • Fjern

3. Rolle: Rediger regnskapslinjer 
   Tillater redigering av regnskapslinjer før bokføring.

   Merk: Må kombineres med en annen rolle for å gi tilgang til fakturaer.

4. Rolle: Godkjenner - Les alle fakturaer 
   Samme tilgang som rollen Godkjenner, men gir også lesetilgang til alle fakturaer i de valgte statusene.

   Merk: Kan lese alle fakturaer, inkludert de som ikke er tildelt.
   Merk: Kan ikke laste opp nye fakturaer.
   • Faktura
     • Rediger
     • Godkjenn
     • Avvis
     • Sett på pause/gjenoppta
   • Fakturalinjer
     • Legg til
     • Rediger
     • Fjern
   • Vedlegg
     • Last opp og slett vedlegg
   • Innkjøpsordre
     • Legg til
     • Rediger
     • Fjern
   • Innkjøpsordrelinjer
     • Legg til
     • Rediger
     • Fjern

Kontrollør

1. Rolle: Kontrollør 
   En kontrollør i Semine har full tilgang til innstillinger og skrivetilgang til alle fakturaer.
   En kontrollør kan godkjenne, videresende, avvise og sette på pause på vegne av andre. Kan redigere flagg. Kontrollør har også tilgang til «Alternativer» - Arkiver, flytt, reanalyser faktura, avbryt arbeidsflyter, start flyter på nytt.
2. Rolle: Kontrollør - Uten fakturaopplasting 
   Samme tilgang som kontrollørrollen, men uten tilgang til fakturaopplasting.
3. Rolle: Kontrollør - Kun lesetilgang 
   Samme tilgang som kontrollørrollen, men kun lesetilgang for fakturaer.
4. Rolle: Kontrollør Lett 
   Samme tilgang som kontrollørrollen, men uten tilgang til innstillinger og uten myndighet til å godkjenne på vegne av andre.

Integrasjon

1. Rolle: Integrasjonsbruker 
   Full tilgang til all funksjonalitet i integrasjons-API-et og Semine Connect-administrasjon. Dette er den eneste rollen som trengs for å sette opp og sjekke en integrasjon.
2. Rolle: SCIM-integrasjon 
   • Brukere
     • Les
     • Opprett ny
     • Deaktiver
     • Fjern
   • Grupper
     • Les
     • Opprett ny
     • Rediger
     • Slett
     • Legg til bruker i gruppe
     • Fjern bruker fra gruppe
3. Rolle: Fakturaopplasting via API 
   Lar brukeren laste opp fakturaer via endepunktet POST .../invoices i integrasjons-API-et 

Kun faktura

1. Rolle: Faktura - Kun les 
   Kun lesetilgang til alle fakturaer. Ofte nyttig for revisorer som trenger innsikt i alle fakturaer.
2. Rolle: Fakturaredigering 
   Tilgang til å redigere alle felt i fakturaer med valgte fakturastatuser.
   Gir ikke tilgang til innstillinger eller lignende funksjonalitet.

Rapporter

1. Rolle: Automasjon 
   Automasjonsrapporter som viser automatiseringsnivået i organisasjonen, klienten og leverandøren. Delt inn i arbeidsflyt, automatisk bokføring og regnskapsparametere.
2. Rolle: Fakturastatistikk 
   Antall fakturaer fra ulike leverandører og dokumenttyper.

Annet

1. Rolle: Innkjøpsordre-oversikt 
   Tilgang til en liste over alle innkjøpsordrer synkronisert inn i SEMINE.

2. Rolle: DocFlow

   Gir tilgang til DocFlow, der innkommende fakturaer fra flere kanaler som opplasting, e-post, API og PEPPOL kan mottas, overvåkes og administreres.
   
   Brukere kan spore fakturastatus, se gjennom dokumenter og håndtere mislykkede eller suspenderte fakturaer før behandling i SEMINE.
   
   DocFlow – Semine