E-postvarsler – Semine

SEMINE sender varsler kun hvis en bruker har en tildelt faktura på tidspunktet for utsendelse.
Varsler sendes kl. 05:00 CET/CEST.

Alle varslings-e-poster begynner automatisk med "Hei Fornavn," så det er ikke nødvendig å inkludere en hilsen i e-postmalen.

E-postvarsler kan konfigureres både på organisasjonsnivå og klientnivå.

Innstillinger på organisasjonsnivå fungerer som standardkonfigurasjon for alle klienter i organisasjonen. Hvis en spesifikk klient krever andre varslingsinnstillinger, kan du konfigurere klientnivåinnstillinger som overstyrer organisasjonskonfigurasjonen.

E-postinnstillinger

Følgende innstillinger er tilgjengelige når du konfigurerer e-postvarsler:

Velg Ikke send varsler for å deaktivere e-postvarsler om fakturagodkjenning.
Velg Send varsler til API for å sende varslingsdata til den konfigurerte API-endepunktet.
Velg Send e-postvarsler ukentlig hver for å sende varsler på valgte ukedager.
Velg Send e-postvarsler månedlig for å sende varsler på en spesifikk dag i måneden.
Velg Send e-post med organisasjonens språk for å sende e-postvarsler om fakturagodkjenning på organisasjonens språk.
Skriv inn e-postens Emne og E-postmal-melding.
Velg Aktiver visning av lenke til tildelte fakturaer for å inkludere en lenke til tildelte fakturaer i varslings-e-posten.
Klikk Send e-postvarsel nå for å umiddelbart sende et varsel til alle brukere som for øyeblikket har tildelte fakturaer. Dette kan være nyttig ved månedsavslutning eller andre oppfølgingsaktiviteter.
Klikk Send e-postvarsel til én bruker for å teste e-postvarslingen før du sender den til alle brukere.
Klikk Lagre endringer for å lagre oppdateringer til e-postmalen og varslingsinnstillingene.

Merk: Når du bruker Send e-postvarsel til én bruker, inkluderes endringer gjort i e-postens emne eller melding uten at du må klikke på Lagre endringer. Dette lar deg teste varslingen før du sender den til alle brukere.
Når du bruker Send e-postvarsel nå, klikk først på Lagre endringer for å sikre at eventuelle maloppdateringer blir inkludert.

E-postmalen må inneholde både et emne og en melding før den kan lagres.

E-postinnstillinger på organisasjonsnivå

Konfigurer organisasjonsomfattende e-postvarsler under Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > E-postvarsler.

Innstillingene som konfigureres her brukes som standard for alle klienter i organisasjonen med mindre en klientspesifikk konfigurasjon overstyrer dem.

E-postinnstillinger på klientnivå

Hvis en klient krever andre varslingsinnstillinger enn de som er konfigurert på organisasjonsnivå, kan du konfigurere klientspesifikke innstillinger under Innstillinger > Klientinnstillinger > E-postvarsler.

Klientnivåinnstillinger lar deg definere en separat varslingsplan, varslingsspråk og e-postmal for en spesifikk klient.

Overstyr organisasjonskonfigurasjon for denne klienten

Aktiver Overstyr organisasjonskonfigurasjon for denne klienten for å bruke klientspesifikke e-postvarslingsinnstillinger i stedet for organisasjonens standardkonfigurasjon.

Når dette er aktivert, administreres alle varslingsinnstillinger for den valgte klienten, inkludert varslingsplan, e-postmal og språkinstillinger, uavhengig av organisasjonskonfigurasjonen.

Brukere som har tildelte fakturaer i flere klienter kan motta mer enn ett varsel hvis forskjellige varslingskonfigurasjoner brukes.

Språk for e-postvarsler

Som standard sendes e-postvarsler om fakturagodkjenning på brukerens foretrukne språk.

For å sende e-postvarsler om fakturagodkjenning på organisasjonens språk i stedet, aktiver Send e-post med organisasjonens språk.

Når dette er aktivert, mottar alle brukere e-postvarsler om fakturagodkjenning på det konfigurerte organisasjonsspråket i stedet for deres individuelle språkpreferanser.

Denne innstillingen er tilgjengelig både på organisasjons- og klientnivå.

For å konfigurere innstillingen for en spesifikk klient, må du først aktivere Overstyr organisasjonskonfigurasjon for denne klienten.

Hvis Ikke send varsler er aktivert, vil ikke e-postvarsler om fakturagodkjenning bli sendt uavhengig av valgt språkinstilling.