Fakturaer og vedlegg – Semine

Semine – Fakturakilder og vedlegg

Semine mottar fakturaer og vedlegg fra 3 kilder: EHF, e-post og opplasting, med en egen tilsvarende prosess for vedlegg.

Kilde: EHF/UBL-faktura

Uten vedlegg

Semine lagrer alltid en kopi av den innkommende XML UBL-filen samt en standard PDF-gjengivelse av UBL-filen.

Merk: Maksimal filstørrelse for opplasting er 50 mb.

Standard visning

Alt tekstinnhold i EHF XML-fakturaer vises gjennom en standardmal i fakturadetaljvisningen.

UBL innebygd vedlegg

Semine lagrer tilleggsvedlegg i følgende formater: .png, .bmp, .tif, .jpeg, .jpg, .htm, .tiff, .msg, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xml og .pdf

Vedleggene finner du under fanen "Vedlegg".

Se: cac:EmbeddedDocumentBinaryObject

UBL koblet vedlegg

Vedlegg som ikke er innebygd i UBL XML-filen støttes ikke per nå.

Se: cac:ExternalReference

Kilde: Opplastet faktura

Semine behandler PDF-filer som fakturaer via faktura-opplasting. Kun PDF-format støttes for faktura-opplasting.

Kilde: Faktura og vedlegg sendt per e-post

PDF

Semine anser alle PDF-er som fakturaer. E-posten må inneholde minst én ikke-kryptert, lesbar PDF. Semine vil forsøke å behandle alle PDF-filer som individuelle fakturaer. Hvis ingen lesbare PDF-er blir funnet, eller andre kriterier ikke er oppfylt, vil en e-post med gjeldende krav til filtyper, filstørrelse osv. bli returnert til avsenderen, og ingen videre behandling vil finne sted.

XML

Semine anser alle XML-er som UBL-fakturaer, som deretter behandles som beskrevet ovenfor.

Merk: Den vedlagte XML-en må være en gyldig UBL-faktura, ellers vil den bli avvist.

Andre filer

Hvordan andre filer håndteres, avhenger av antall PDF-er i e-posten:

E-posten inneholder nøyaktig én PDF: Alle andre filer av tillatte formater og størrelser legges ved den aktuelle fakturaen og vil være tilgjengelige i vedleggslisten.
E-posten inneholder mer enn én PDF: Andre filer legges ikke ved noen faktura. Fordi Semine ikke kan avgjøre hvilken PDF en gitt fil tilhører, er disse filene kun tilgjengelige i Docflow og vil ikke vises i fakturans vedleggsliste.

Støttede vedleggsformater: .png, .bmp, .tif, .jpeg, .jpg, .htm, .tiff, .msg, .doc, .docx, .xls, .xlsx

API-referanse

Se også: https://webapi.semine.no/swagger/index.html

GET .../attachments

GET /api/v1.0/organizations/{organizationId}/clients/{clientId}/invoices/{invoiceId}/attachments Viser alle vedlegg. Ved UBL-kilde vil vedleggslisten alltid inneholde en kopi av UBL XML og gjengitt UBL PDF.

GET .../attachments/ID

GET /api/v1.0/organizations/{organizationId}/clients/{clientId}/invoices/{invoiceId}/attachments/{attachmentId} Laster ned det angitte vedlegget.

GET .../ubl

GET /api/v1.0/organizations/{organizationId}/clients/{clientId}/invoices/{invoiceId}/ubl Genererer en UBL fra Semine-fakturamodellen uavhengig av kilde.

GET .../pdf

GET /api/v1.0/organizations/{organizationId}/clients/{clientId}/invoices/{invoiceId}/pdf Dette endepunktet leverer en PDF av fakturaen avhengig av kilden:

Opplasting: Den originale PDF-fakturaen
E-post: Den originale PDF-fakturaen
UBL: Standard PDF gjengitt fra UBL