Fordelingsnøkler

Fordelingsnøkler i SEMINE settes opp under innstillinger og brukes til å fordele kostnader etter en fast fordeling.

Fordelingsnøkler kan velges manuelt under behandling av fakturaer, eller settes opp til å bli brukt automatisk ved hjelp av automasjonsregler dersom det er behov for faste fordelinger.

Se også: Splitting og gruppering av fakturalinjer

Oppsett av fordelingsnøkkel

Gå til Innstillinger og velg Fordelingsnøkler.

Velg Opprett fordelingsnøkkel, gi den et navn, og sett opp hvordan beløpet skal fordeles.

Inne i fordelingsnøkkelen kan du legge til eller fjerne rader, avhengig av hvor mange fordelinger som er nødvendig.

Standardvalget er Fra faktura. Dette betyr at eksisterende verdier fra fakturalinjen beholdes for felter du ikke endrer.

For eksempel, dersom du kun ønsker å fordele på avdeling, kan du la alle andre felter stå som Fra faktura og kun angi prosent og avdeling.

Hvis du ønsker at enkelte felter skal være tomme, velger du alternativet Blank.

Summen av fordelingsnøkkelen må alltid være 100 %. Systemet viser tydelig dersom summen ikke stemmer.

For å sette opp en regel for fordelingsnøkkel, går du til Automasjon.

Når du har opprettet en automasjonsregel, velger du hvilke betingelser som skal oppfylles for at fordelingsnøkkelen skal aktiveres.

I eksempelet under er det satt opp at dersom en faktura kommer fra leverandøren Bitpro AS og fakturalinjen inneholder ordet "Lisens", skal fordelingsnøkkelen "Ny demonøkkel" brukes automatisk.